現金還能撐幾個月
很多老闆每個月都有收入,但從不算手上現金還能撐多久。每月在虧錢卻不知道,等到現金快見底才發現,很多時候已經來不及了。 這個工具幫你算清楚:照現在這個燒法,手上的錢還能撐幾個月,以及預備金夠不夠應付突發狀況。
你的數字
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還能撐幾個月
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每月淨現金
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預備金相當於幾個月支出
— 個月
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算法:每月淨現金 = 每月收入 - 每月總支出。若為負,撐幾個月 = 手上現金 ÷ 每月淨流出。預備金 = 手上現金 ÷ 每月總支出。數字僅供參考。
現金快燒完怎麼辦
先穩住,不要在現金緊的時候做大決策。下面幾件事按優先順序來。
- 先止血,砍掉最大但最不影響營收的支出。不是所有支出都一樣重要。找出哪些錢砍掉後營收不會掉,先砍那些。倉租太貴可以縮、多餘的人力可以調整班表,這類的先動。
- 該收的錢快收,該欠的合理延後。應收帳款拖太久等於把自己的現金借給別人用。同樣的道理,供應商的付款能談 30 天就不要 14 天,先把現金握在手上。
- 別在現金緊的時候把錢壓在庫存或裝潢上。庫存和裝潢變不回現金,緊急時候沒辦法用。現金緊就把訂貨量壓低、避開大型翻新,讓錢保持可動用的狀態。
- 現金撐得久,你才有時間把生意調好。很多困境不是一天造成的,也沒辦法一天解決。現金是給你爭取時間的,有時間才能想清楚、測試、調整。急著一次解決反而容易做錯決定。
做生意比的常常不是誰賺得快,是誰活得久。現金就是你的氧氣,氧氣沒了再好的店都撐不到翻身。
常見問題
撐多久是怎麼算的?
每月淨現金 = 每月收入減去每月總支出。如果是負的(在燒錢),還能撐幾個月 = 手上現金除以每月淨流出。如果是正的(每月有結餘),就不會燒現金,顯示的是手上現金相當於幾個月的支出當預備金。
預備金要留幾個月才夠?
一般建議至少留 3 個月的支出當預備金,6 個月最理想。實體店旺淡季波動大,淡季收入可能減少但租金人工照付,預備金少的話一個淡季就可能把現金燒完。
每月有賺錢還需要算嗎?
需要。每月有結餘代表目前不會燒現金,但手上現金等於幾個月的支出仍然重要。萬一有一個月業績大跌、突然要修設備、或遇到其他意外,預備金不夠的話照樣撐不過去。知道自己有幾個月的緩衝,才能做更好的決策。
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