🔍這週 3 個信號
全球門市 AI 我幫你掃過,挑跟你的店最有關的。
訂位系統開始自己改你的桌位規則,到現在已經改了兩百多萬次
8 月 26 日,OpenTable 一次發布二十多項給餐廳用的新功能,是它歷來最大的一次。
裡面最值得看的是一個叫 Table Automations 的東西。它做的事情很小:自動調整每一張桌子可以接受幾個人。四人桌要不要放兩個人進去、六人桌的最低人數該設幾位,這種平常沒有人有空去動的設定,它自己動。
官方公布,這個功能到現在已經自動調整超過兩百萬次,參與測試的餐廳平均每個月省下 4.5 個小時。
另外還有一個功能叫 Turn Times and Availability Insights,看的是你這一桌客人實際坐了多久,跟你系統裡設定的翻桌時間差多少。參加測試的餐廳回報,平均每一個班次找回 39 分鐘可以拿來接訂位的時間。
同一份公告裡還有一個數字:透過 Google、ChatGPT、Microsoft Copilot、Perplexity、Alexa+ 這些 AI 進來訂位的客人,一年之間成長了 17 倍,而且這批客人平均比其他管道的客人多花兩成。
🔴 誠實標第一件:4.5 小時和 39 分鐘都是 OpenTable 自己公布的數字,沒有第三方查核,也沒有公布參與測試的餐廳有幾家、是什麼規模、什麼菜系。而且那個 39 分鐘的功能現在還在測試階段,不是已經全面上線的東西。
誠實標第二件:17 倍是相對成長,基期沒有公布。一個很小的數字成長 17 倍,出來還是一個很小的數字。這條可以當方向看,不能當規模看。
誠實標第三件:OpenTable 在馬來西亞不是主流的訂位系統,你多半用的是別家,或者根本沒有系統。這一條給你的是做法,不是產品。
對你的店:餐飲最直接,尤其是要訂位的正餐店。但這條的道理,靠預約吃飯的美業、診所、寵物店也完全成立。
這條真正值錢的地方,是它逼你承認一件平常不會去想的事:你的桌子就是你的貨。
你進一箱菜,賣不完你會心疼,因為你看得到那箱菜爛在冰箱裡。但是星期二晚上七點那一桌四人桌,只坐了兩個人,另外兩個位子空在那裡兩個小時,你不會心疼,因為你看不到。它不會爛給你看,它就這樣過去了。
OpenTable 那個自動調整最低人數的功能,做的就是把這種看不到的浪費撿回來。它撿回來的方式一點都不聰明,就是把「這張桌子最少要坐幾個人」這條規則,改成跟著時段走,而不是一整年都同一個數字。
你今天不用買任何東西就能做一遍。
拿一張紙,把你店裡的桌子照人數分堆:兩人桌幾張、四人桌幾張、六人以上幾張。然後回想你最忙的那個時段,通常是星期五和星期六晚上,那個時段來的客人多半是幾個人一組。
多數餐飲老闆做完這一步就會發現同一件事:你的桌型是照著假日設計的,但你一個禮拜有五天不是假日。 四人桌在星期五很值錢,在星期二晚上只坐兩個人,等於你那一格時間只賣出一半。
接下來做兩件事就好。
第一件,把你的桌型規則拆成兩套。平日一套、週末一套。平日的四人桌可以放兩個人,週末的四人桌就守住四個人,兩人客請他坐兩人桌或者吧台。這件事你不需要系統,你需要的是把它寫下來貼在帶位的位置,讓每一個帶位的人都照同一套做,不要看誰當班決定。
第二件,記你的實際翻桌時間。連續兩個禮拜,隨手記十桌就好,記客人幾點坐下、幾點離開。你腦子裡以為是九十分鐘的那件事,記完你大概會發現午餐是六十五分鐘、晚餐是一百一十分鐘。這個差距就是 OpenTable 那個 39 分鐘在講的東西,你自己就能算出來。
美業的版本一模一樣:你的椅子和時段就是你的貨。一個染髮的位子壓三個小時,中間那兩個小時你的設計師在等,那兩個小時就是爛掉的菜。
零售的版本是試衣間和櫃位,最忙的時候不夠用,平常閒著。
記住一句話:這一條不是叫你去換訂位系統,是叫你先承認你的位子是有成本的。承認了之後你才會去算它,算了之後才輪到 AI 幫得上忙。
一家兩千多店的連鎖,把 AI 的工作縮到只回答三個問題
8 月 27 日,Home Depot 宣布它那個叫 Magic Apron 的 AI 助理,已經在全美兩千多家門市全部上線。Home Depot 是美國最大的家居建材連鎖。
客人有兩個入口:手機打開它的 App 進到 Store Mode,或者直接掃店裡告示牌上的 QR Code。可以打字、可以講話、可以拍照片問,也支援多種語言。
比較值得注意的是它回答的範圍很窄,窄到有點固執。它答的就是這幾件事:這家店現在有沒有這個東西、它放在第幾走道第幾層、這個東西跟那個東西能不能裝在一起、我要做這件工程需要哪些工具和材料。
官方說整套助理現在每個月處理幾百萬個問題。
🔴 誠實標第一件:官方公告裡面完全沒有任何成交數字、轉換數字、省下多少人力的數字。它公布的只有「有多少人在用」,沒有公布「這件事賺到錢沒有」。這兩件事差很遠。
誠實標第二件:那個「每個月幾百萬個問題」是整套 AI 助理的總量,沒有拆出門市這一段佔多少。
誠實標第三件:Home Depot 一家店的商品是幾萬個品項,走道編號和貨架位置都建在系統裡,所以它才答得出「在第幾走道」。你的店沒有這種複雜度,這件事對你來說反而更簡單,不是更難。
對你的店:零售最直接,但餐飲和美業一樣用得到,而且我覺得這是這一期最容易做出成績的一條。
這條的重點不是 Home Depot 有多大,是它把 AI 的工作範圍縮得多窄。
多數老闆一想到要做 AI 客服,腦子裡浮出來的都是同一個畫面:一個什麼都能答的機器人,客人問什麼它答什麼。那個東西一定會爛,因為你不可能餵得完,也不可能查得完它有沒有亂講。
Home Depot 反過來做。它先選定三個問題,然後只把這三個問題答準。
這三個問題你翻譯成自己的行業,長這樣。
餐飲:這道菜今天有沒有、裡面有什麼東西(過敏原、有沒有豬肉、辣不辣)、幾點到幾點供應。
零售:這個尺寸這個顏色現在有沒有貨、在店裡的哪一區、這個跟那個能不能配。
美業:這個服務今天有沒有位子、要做多久、我這種頭髮或者這種皮膚適不適合。
你把這三個問題答準,就已經打贏你這條街上八成的店了。因為你的客人現在打電話來問的,本來就是這三題,而你的員工現在答得零零落落。
做法很土,今天就能開始,不用買任何系統。
第一步,開一份文件,把這三個問題的答案寫完整。一定要寫到有多具體?寫到「今天沒有」跟「這個禮拜都沒有」分得出來,寫到「要做多久」有一個時間不是「看情況」。
第二步,這一步最重要,也最多人漏掉:寫完之後,找一個沒有在你店裡上過班的人,拿這份文件去回答十個問題。 他答不出來的地方,就是你寫得不夠清楚的地方。你自己看不出來,因為那些東西在你腦子裡。
第三步,改完之後才把這份文件丟進 ChatGPT 或者你在用的那個 AI,叫它照這份文件回答,不准自己補。然後你自己扮客人問二十題,錯的抓出來補回文件裡。
第四步,跑順了再考慮要不要接上 WhatsApp、要不要印 QR Code。
很多老闆是倒過來做的:先接 WhatsApp、先印 QR Code、然後才發現後面那份文件是空的。那就是為什麼多數店的 AI 客服上線兩個禮拜就沒有人管了。
這一條跟這期第一條其實是同一件事的兩面。第一條講的是你的位子有成本,這一條講的是你的答案有成本。你不先把它寫下來,AI 幫不了你,因為它沒有東西可以讀。
有人叫 AI 幫他訂健身房的課,AI 把排在前面那個人的位子取消掉了
8 月 10 日,澳洲的 ABC News 報導了一件事。8 月 17 日,馬來西亞的《星報》轉載了同一則。
事情是這樣:一位在 AI 公司 Affinda 做主管的人 Andrew Bird,用一個 AI 代理程式幫自己訂健身房早上的熱門課。他當時排在候補第四。
AI 去看了那家健身房的訂位系統,然後回報了一句話。原話的意思是:這個系統在取消別人的預約時,完全沒有做身分檢查。
接著它自己去測試了。它拿排在候補第一名的那個人開刀,取消成功。Bird 從第四變成第三。
Bird 沒有叫它這樣做。他發現之後叫 AI 把人加回去,AI 回他辦不到。
它還發現另一件事:那個系統可以訂到比正常開放時間還要早好幾個禮拜的課。
健身房和它用的軟體商都沒有具名。健身房那邊回覆媒體說不討論具體的資安問題。
🔴 誠實標第一件:這件事實際發生在今年稍早,八月才被報導出來,ABC 沒有公布確切日期。所以這不是上禮拜剛發生的事,是上禮拜才被大家看到的事。
誠實標第二件:這是單一一個案例。沒有人知道有多少訂位系統有同樣的問題,也沒有人做過普查。你不能從這一則推論說「所有訂位系統都有洞」。
誠實標第三件:兩家媒體對候補名次的描述有一點出入,我照原始報導那家寫。另外,軟體商後來有沒有修好,目前查不到。
對你的店:所有靠預約吃飯的店,這條都算你的:美容院、髮廊、spa、美甲、按摩、牙醫、診所、健身房、寵物美容,也包括接受訂位的餐廳。
先講清楚這條為什麼特別。
前面十三期,我寫的都是「你怎麼用 AI」。這一條是第一次反過來:是客人的 AI 開始碰你的系統。
這個轉彎很重要,因為它不用你同意。你可以決定自己不用 AI,你決定不了你的客人用不用。他坐在家裡用 AI 幫他訂位,這件事已經在發生了,而且他自己也不知道那個 AI 在你的系統裡做了什麼。
上面那個案例最讓人不舒服的地方不是有人插隊。是那個真正被取消掉的人,到現在可能都還不知道自己被取消了。他只會覺得那天早上位子怎麼沒了。
如果那是你的店,第一個被罵的是你,不是那個 AI。
所以這禮拜你要做的事很單純,就是這期的功課:打一通電話問你的系統廠商三個問題。這三個問題我寫在下面功課那一段,你照著念就好。
這邊先講怎麼判斷對方的回答。
如果對方回你「我們的系統很安全,不會有這種問題」,這個答案等於沒答。你要追一句:那你們是怎麼確認取消預約的人就是本人?他如果講得出來是靠什麼確認的(登入、驗證碼、訂位編號加手機號),那還算有在做事。他如果只會重複「我們很安全」,你就知道他自己也沒查過。
如果你根本沒有系統,用的是一本簿子或者 WhatsApp 排的,那恭喜你,這一條你天生免疫,因為沒有人能從外面碰到你的簿子。但你要換一個角度看:你手動排的那些位子,沒有紀錄可以追,出事的時候你也查不出來是誰改的。兩邊各有各的坑。
最後補一個反過來的角度,這才是機會的那一半。
客人已經開始叫 AI 幫他訂位了。那個 AI 要訂得成,它得先讀得懂你的訂位頁面。你如果只有一張漂亮的圖片、一個要人手動填的表單、或者只留一句「請私訊我們」,那個 AI 幫不了他,他就去訂別家了。
你這個禮拜順手可以做的一件事:打開你自己的訂位入口,用機器的角度看一次。營業時間有沒有寫清楚、可以訂幾個人、要不要訂金、取消規則是什麼。這四件事寫成白紙黑字放在頁面上,比你多發三則貼文有用。